Minggu, 10 Januari 2016

Last Part! Astra 1st, One of The Best Moments in My Life

Akhirnya... Bagian terakhir yang telah ditunggu muncul juga ke permukaan :)
Yup, ini dia 'Last Part' yang akan menceritakan apa yang dilakukan Astra 1st Suroboyo setelah R&R, terutama saat eksekusi project AHM Experience Festival 2014 :)

Jadi setelah konsep dasar kita disetujui oleh AHM, kita mulai mempersiapkan segala sesuatu dan mempertimbangkan jumlah peserta dari kegiatan kami. Singkat cerita, kegiatan diadakan di Aula BG Munaf ITS dengan keberhasilan dan evaluasi yang membangun :)



(Detail persiapan dan pelaksaan tidak akan dicantumkan pada post ini, namun pemirsa dipersilahkan bertanya langsung pada penulis untuk mengetahui ceritanya secara langsung :D)

Minggu, 29 Juni 2014

Astra 1st, One of The Best Moments in My Life, part 3

Perusahaan seperti AHM kesulitan mencari karyawan. Tapi, lulusan perguruan tinggi malah kesulitan mencari pekerjaan.

Kira-kira seperti itulah pernyataan yang saya dapatkan. Darimana tiba-tiba saya mendapatkan pernyataan seperti itu? Saya akan jelaskan asal mulanya pada postingan ini :)

Seperti yang sudah saya ungkapkan pada postingan sebelumnya, saya akan melanjutkan cerita perjalanan saya selama menjadi Astra 1st. Post terakhir menceritakan bagaimana kelanjutan saya setelah lolos seleksi Astra 1st 2013 hingga menjalani Astra Workshop Program (AWP). Nah, lantas apakah perjalanan selesai sampai di situ saja setelah AWP? Justru hal yang paling seru baru dimulai :) Singkat cerita, kami Astra 1st dibagi menjadi beberapa kelompok berdasarkan universitas yang sama untuk menjadi Business Analyst, dan tiap kelompok mendapatkan real business case dari affiliated company (afco) Astra. Saat itu, kami dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) mendapatkan Astra Honda Motor sebagai 'klien' kami. Case yang kami dapatkan benar-benar real lho, bukan sembarangan case yang dibuat-buat, tapi emang beneran masalah yang dialami oleh AHM. Masalah yang kami hadapi saat itu ada 2, yaitu masalah Human Resources (HR) dan Marketing. Ringkasnya seperti ini teman-teman:
  • AHM sedang membangun plant baru untuk meningkatkan produksi sepeda motor akibat demand yang lebih tinggi daripada supply, sehingga bersamaan dengan itu, muncul pula kebutuhan akan human resource atau tenaga kerja. Namun, kendala lain muncul, yaitu success rate dari recruitment tidak tinggi. Apabila terdapat 100 orang lulusan perguruan tinggi melamar di AHM, hanya 2-3 orang yang akhirnya benar-benar keterima setelah melalui serangkaian proses seleksi.
  • Customer motor Honda memang banyak (cukup didominasi oleh kalangan pemuda), namun tidak banyak yang melakukan service motor rutin ke AHASS, bengkel resmi sepeda motor Honda. 
Dari kedua permasalahan tersebut, kami perlu menganalisis lebih dalam permasalahan yang kami dapat. Mengapa lulusan banyak yang tidak lulus proses seleksi? Apakah karena kurangnya wawasan dunia kerja? Atau kurang paham terhadap potensinya? Lalu, mengapa customer motor Honda jarang melakukan service rutin dan kalaupun service bukan ke AHASS? Terus solusi dari Astra 1st gimana?

Well, bukan sebulan dua bulan lho kita nyelesaiin projectnya. Secara garis besar, ada beberapa tahap yang kami lakukan untuk project ini:
  1. Survey
  2. Konsep
  3. R&R
  4. Eksekusi
Survey menjadi landasan terpenting dalam project kami. Kami melakukan survey terhadap sekitar 220 mahasiswa ITS dari berbagai jurusan untuk mengetahui kebutuhan dan wawasan mereka terkait karir dan tren generasi muda terkait sepeda motor. Dari hasil survey yang kami dapatkan, kami dapat menyimpulkan bahwa teman-teman ITS memang butuh wawasan terkait dunia karier terutama di bidang engineering. Bentuk kegiatan yang paling banyak dipilih oleh responden adalah workshop. Tak jauh  berbeda dengan teman-teman UNAIR, mereka juga mendapatkan bentuk kegiatan workshop, namun dengan tema kegiatan yang berbeda karena memang mayoritas mahasiswa UNAIR non-teknik.


Tak lama berselang, mentor kami Kak Galuh datang ke Surabaya untuk mengevaluasi sejauh mana progress kami. Dan ternyata progress kami dinilai baik olek Kak Galuh, sehingga kita bisa mulai mengkonsep kegiatan kami.
Yeay! Full team :)


Kami mulai membuat proposal, menentukan tanggal, kebutuhan panitia, merancang anggaran, membuat rundown kegiatan dan sebagainya. Mirip seperti memanage kegiatan kepanitiaan. Untungnya, saat itu workshop di ITS banyak dibantu oleh Himpunan Mahasiswa Mesin ITS. Dan hingga Januari 2014 tiba, kami Astra 1st Suroboyo tetap kompak dan bertemu setiap minggunya untuk mempersiapkan project kita. Dan akhirnya pada tanggal 28-29 Januari 2014 kami kembali ke Jakarta untuk mengikuti kegiatan Review & Refreshment (R&R) Astra 1st.


Pada tanggal 28 Januari 2014, kami mendapatkan executive sharing dan tur Museum Astra terlebih dahulu kemudian baru dilanjutkan dengan review terhadap project masing-masing tim. Dalam executive sharing, kami mendapatkan banyak 'pencerahan' mengenai dunia kerja dari eksekutif Astra :) 


Photo Session

Dan ga kalah serunya lagi ketika kami mengelilingi Museum Astra yang terletak di lantai 1 PT Astra International Tbk. Di dalam museum, kami melihat sejarah Astra mulai dari awal berdirinya hingga bisa sukses sampai sekarang. Teknologi modern seperti hologram, Kinect, dan sebagainya 'bertebaran' di dalam museum. Semua informasi ditampilkan secara menarik, interaktif dan modern sehingga banyak dari kami yang berdecak kagum melihatnya.


Di Depan Museum Astra :)

Nah, saat yang ditunggu-tunggu akhirnya tiba.. Saat kami harus presentasi konsep project di hadapan para petinggi AHM. Kami agak gugup, tapi tetap semangat. 

Before Presentation
Kami mulai presentasi dengan perkenalan dan dilanjutkan dengan pembahasan konsep. Tim kami termasuk unik lho, karena satu-satunya tim yang terdiri dari 2 universitas, ITS & UNAIR, melakukan presentasi barengan, karena memang project kami dilakukan bersama sebagai Astra 1st Suroboyo hehe. Dalam presentasi, masing-masing dari kami maju dan memaparkan bagian kami masing-masing. Presentasi selesai, dilanjutkan dengan tanya jawab dari pihak AHM. Nah dari sinilah pernyataan di awal post ini berasal. Ternyata memang benar bahwa perusahaan itu susah lho nyari karyawan, sedangkan mahasiswanya malah susah nyari kerjaan. Nah di sinilah peran kami sebagai business analyst untuk memberikan win-win solution yang bermanfaat buat perusahaan dan juga mahasiswa. Kami mendapat beberapa masukan terkait konsep yang kami presentasikan, tapi secara garis besar konsep kami sudah bagus dan siap untuk dieksekusi. Yup, konsep yang kami bawakan adalah AHM Experience Festival (AEF) 2014. AEF merupakan tema besar project kami yang menaungi 2 event yang diadakan di ITS dan UNAIR, yaitu AHM Workshop in Engineering (ITS) dan Airlangga Career Workshow (UNAIR).

Dan akhirnya semua presentasi dari semua tim selesai di sore harinya. Walaupun seharian kami cuma persiapan presentasi dan presentasinya ga lama, ternyata kami semua cukup kelelahan, mungkin karena beban 'mental' yang kami rasakan hehehe. Tapi semuanya sudah usai, kami semua merasa lega karena sudah tampil all-out dan memberikan yang terbaik :) Malamnya kami beristirahat di Grand Whiz Kelapa Gading. It's really cozy there~ Dan kami semua tidur dengan nyenyak di sana sambil membayangkan apa yang akan terjadi esoknya saat Refreshment Day hehe

29 Januari 2014. Dan hari terakhir R&R telah tiba. Kami semua bangun pagi, bersiap-siap, dan mengemas semua barang kami, karena kami akan segera 'angkat kaki' dari hotel setelah breakfast hehe. Setelah breakfast selesai, kami langsung menuju Dunia Fantasi. Yup Dufan :D Karena saat itu hari biasa, Dufan tidak terlalu ramai, malahan rombongan Astra 1st yang pertama datang pagi itu hehehe. Kesenangan, kegembiraan, keasyikan sudah terbayang di benak kami. Apalagi itu kali pertama aku ke Dufan lho hahaha. Jadi singkat cerita, kami semua dibagi menjadi beberapa 'negara' dengan jenderalnya masing-masing. Misinya, tiap negara akan beradu dalam beberapa game yang tersebar di beberapa spot di Dufan. Tiap negara memiliki bendera-bendera dengan jumlah yang sama. Negara yang kalah saat game harus memberikan satu benderanya terhadap negara yang menang. Sehingga negara dengan bendera terbanyak yang akan jadi pemenang. Nah, saat itu aku tergabung dengan Negara Api, negara paling semangat dan membara dalam permainan ini ;) Kami semua cukup bersenang-senang di Dufan, dan cukup menikmati game-game yang telah disiapkan oleh kakak-kakak ARC hehe. Jangan salah sangka ya teman-teman, game yang diberikan bukan game sembarangan lho. Pernah ngebayangin naik Kora Kora (kapal besar yang diayun-ayun), sambil memasukkan manik-manik ke dalam benang? Nah seperti itulah game-gamenya. Ekstrem, asyik, tapi bikin tepar juga x| Dan aku salah satu korban yang tepar hahaha.

1..2..3.. JUMP! Negara Api, yeay!
Singkat cerita, kami semua bersenang-senang, dan saat permainan berakhir, ternyata ada dua negara dengan perolehan bendera terbanyak, salah satunya Negara Api lho! Namun karena hanya boleh ada satu pemenang, akhirnya dilakukan batu-gunting-kertas antara kedua jenderal hehehe. Dan beruntungnya Negara Api menang. YEAH! Dan masing-masing dari anggota Negara Api mendapat hadiah yang cukup istimewa, Voucher Carrefour senilai RP 100.000,-  :D



Yup, itulah akhir dari kegiatan kami. Dan di saat itulah kami harus berpisah dengan teman-teman Astra 1st dari kota lain dan harus kembali ke kota masing-masing untuk mengeksekusi project kami. Tapi kita tetep kontak-kontakan kok hehe. Begitulah cerita mengenai pembelajaran, kesenangan, dan pengalaman yang kami dapat hingga event R&R. Benar-benar luar biasa :D Lha, terus projectnya gimana? Nah, itu nanti akan saya ceritakan di post berikutnya yang ga kalah seru dan menariknya dengan part-part yang lain hehehe. Sabar ya teman-teman :)

Sebagai penutup...
"Don't compare yourself with anyone in this world. If you do so, you are insulting yourself"
-Bill Gates-
Be the best of yourself guys!




Senin, 21 April 2014

Astra 1st, One of The Best Moments in My Life, part 2

Superteam, not superman
Salah satu pelajaran berharga yang saya dapatkan selama menjadi Astra 1st adalah bagaimana bekerja sama dalam sebuah tim dengan kekompakan dan komitmen yang tinggi untuk menghasilkan karya yang luar biasa bersama-sama.

Well, sesuai dengan janji saya di post sebelumnya, saya akan berbagi cerita dengan teman-teman mengenai apa saja yang saya lakukan selama di program Astra 1st 2013 :)

Ringkasnya ada beberapa hal yang saya lakukan atau ikuti:
  • Astra Workshop Program (AWP)
  • Business Analyst PT Astra Honda Motor
  • Review & Refreshment (R&R) Astra 1st
  • AHM Experience Festival (AEF) 2014

Di awal September, kami 75 orang Astra 1st diundang ke Jakarta untuk mengikuti Astra Workshop Program, yang merupakan serangkaian kegiatan dari Astra International untuk seluruh Astra 1st. Kegiatan berlangsung pada tanggal 4-7 September 2013. Selama beberapa hari tersebut, kami mengunjungi beberapa tempat yang sangat menarik. Di hari pertama, kami berkumpul di William Soeryadjaya Hall, Gedung AMDI A, lt.8 PT Astra International. Saat itulah, kami menjadi lebih kenal dengan Astra, yang ternyata punya banyak lini bisnis (otomotif, jasa keuangan, alat berat & pertambangan, agribisnis, infrastruktur, dan teknologi informasi), dan merupakan salah satu perusahaan terbaik di Indonesia (lihat penghargaan-penghargaan yang telah diterima Astra di sini). Selain itu, kami juga mendapatkan pengetahuan mengenai value-value dalam Astra, yang tertuang dalam Catur Dharma, dan juga sejarah berdirinya Astra International. Jujur, saya merasa seperti karyawan yang bakalan kerja di sana, karena info-info dan pengetahuan yang diberikan hehehe. 

Games


Foto di William Soeryadjaya Hall

Di siang harinya, kami melanjutkan kegiatan dengan mengunjungi salah satu pabrik sepeda motor terbesar di Indonesia, yaitu Plant 3 PT Astra Honda Motor, yang terletak di Cikarang. Di sana, kami berkeliling di dalam pabrik dan melihat proses perakitan sepeda motor, mulai dari kerangka hingga menjadi sepeda motor jadi yang siap dikendarai. Ternyata, 1 motor sudah jadi lho hanya dalam waktu 20 detik. Padahal saya bikin postingan ini aja butuh waktu setengah jam hehehe. 

Foto Bersama di Depan Plant 3 AHM

So, setelah kami mengunjungi AHM, kami langsung cus ke Wisma Abdi, Megamendung, Bogor. Nah, di sana kami melakukan serangkaian kegiatan yang mengasyikkan lho. Kami banyak mendapatkan materi-materi mengenai project management yang sangat berguna di dunia kerja. Kita semua dikelompokkan ke beberapa kelompok, dengan anggota kelompok yang berasal dari jurusan dan universitas yang berbeda. Dan saya tergabung dalam kelompok UNO, salah satu kelompok yang luar biasa banget hehe :)

Saat Materi Berlangsung
Tak hanya itu, kami juga mendapatkan kesempatan untuk konseling dengan kakak-kakak dari Astra International terkait Individual Development Plan kita lho :) 
 
Foto Bareng :)
Dan salah satu hal yang mengasyikkan adalah kita belajar mengenai kepemimpinan melalui Servant Leadership, yaitu kepemimpinan dengan melayani. Selama beberapa hari di Wisma Abdi, kami secara bergiliran melayani teman-teman yang lain, mulai dari membangunkan teman-teman di pagi hari, memimpin senam pagi, menjadi MC, dan sebagainya.

Together with UNO :)


Bener-bener pengalaman yang menarik lho, apalagi ditambah dengan business game yang dirancang oleh Astra 1st sebelumnya dari batch 2. Kita bener-bener belajar untuk kompak dan membuat perencanaan yang baik serta melakukan pengambilan keputusan yang tepat di tengah-tengah situasi kondisi yang cepat berubah. Seru banget pokoknya hehe

UNO & ALAY :p

 Di hari terakhir, kami juga ada outbond lho. Kami harus menyelesaikan setiap tantangan di semua pos yang tersebar di wilayah sekitar Wisma Abdi. Lewat sungai, rumah penduduk, sawah, bukit, dan tempat lainnya, menjadikan outbond ini sebuah penjelajahan yang mengasyikkan :)

UNO lagi Selfie :)



ASTRA by UNO



Dan masih banyak lagi kegiatan yang kami lakukan, ada performance, bakar-bakar, dan lain-lain hehe. Capek juga sih, tapi seru banget dan bermanfaat (y)


Dan, ada hal yang paling saya ingat hingga saat ini, yang membuat saya mengagumi sosok Pak William Soeryadjaya, dan memotivasi saya untuk menjadi seorang entrepreneur. Kira-kira seperti ini teman-teman:

Kontribusi dan kebermanfaatan bisa dilakukan dengan berbagai cara. Menjadi karyawan juga berkontribusi dan bermanfaat, karena dia telah mensejahterakan keluarganya. Namun, entrepreneur yang membangun sebuah perusahaan, telah mensejahterakan banyak keluarga. Asumsikan ada 1000 karyawan yang berkeluarga dengan anggota keluarga sebanyak 3 orang (suami, istri, anak), maka perusahaan tersebut telah mensejahterakan 3000 orang. Dan akan semakin banyak lagi orang yang disejahterakan apabila perusahaan tersebut berkembang dan memiliki lebih banyak karyawan lagi.

Itulah cita-cita Pak William, simple but touching :')


Ternyata banyak juga yang sudah saya ceritakan hehe. Untuk yg R&R, Business Analyst, dan AEF akan saya ceritakan di postingan berikutnya. Sabar yaa teman-teman ;)


Senin, 24 Maret 2014

Astra 1st, One of The Best Moments in My Life

Sudah lama tidak menulis di situs ini :)

Tapi karena banyaknya teman-teman yang hampir setiap hari selalu bertanya, "apa sih Astra 1st itu?", "ngapain aja?", "daftarnya gimana?", "seleksinya apa aja?", "susah ga sih seleksinya?" dan bla bla bla....
Pertanyaannya banyak dan ga satu dua orang yang tanya masalahnya. Apalagi sekarang pendaftaran Astra 1st 2014 dibuka, tambah banyak deh yang tanya. Sebenernya ga salah buat temen-temen yang sering tanya, dan malah bagus kalau teman-teman sangat tertarik dan antusias untuk mengikuti program ini. Tapi, biar saya ga capek dan bosen ngejelasinnya, jadi saya memutuskan untuk membuat tulisan ini. Harapannya bisa membantu teman-teman yang mungkin masih galau atau kurang percaya diri atau masih bingung.


Astra 1st "Be The Best of Yourself"

Sebelum membahas lebih jauh, sebenarnya apa sih Astra 1st itu?
Astra 1st merupakan program pengembangan terhadap mahasiswa, yang diadakan oleh PT Astra International Tbk. Sederhananya, seperti beasiswa.. But it is more and more extraordinary than you think. Ada banyak hal yang bakal teman-teman dapatkan, mulai dari ilmu, pengalaman, bahkan kesempatan khusus yang jarang sekali didapatkan orang banyak. Mungkin teman-teman sudah tahu apa aja yang bakal didapat dari informasi di sini. Namun, yang ingin saya bagikan di sini adalah pengalaman real saya mulai dari mengikuti seleksi hingga lolos dan menjalani kegiatan-kegiatan Astra 1st.



Awalnya, saya mendapat kabar mengenai kesempatan ini melalui postingan senior saya di Facebook. Dari situ, saya ingin mencoba dan akhirnya mendaftar melalui online registration seperti yang ada saat ini. FYI, ada 3 tahap yang saya lalui waktu itu: online registration, tes, dan interview. Nah balik lagi ke online registration. Jujur waktu itu, rasa kurang percaya diri sudah timbul dalam diri saya, dikarenakan saya belum punya segudang prestasi, malah yang saya punya adalah sejumlah pengalaman screening atau interview yang agak zonk. Tapi, ga ada salahnya mencoba kan. Selang beberapa waktu, saya mendapat SMS bahwa pada tanggal sekian saya harus mengikuti tes untuk bisa melanjutkan proses seleksi. Senang tapi juga bingung. Kenapa? Karena di hari yang sama dan jam yang sama, saya juga ada tes untuk seleksi beasiswa dari institusi lain. Malam menjelang tes, saya akhirnya memutuskan untuk mengikuti proses seleksi Astra 1st dan melepas tes yang satunya. Alasannya cukup logis menurut saya, berdasarkan hasil search yang saya dapatkan, penerima beasiswa 'satunya' cuma ada 1 orang per universitas, sedangkan yang lolos Astra 1st lebih dari 1 orang per universitas. Secara probabilitas, lebih besar yang Astra 1st kan. Singkat cerita, besoknya saya hadir di tes seleksi Astra 1st yang diadakan di Teknik Mesin ITS. Dalam 1 ruangan tersebut ada puluhan, mungkin 100 orang mahasiswa di dalamnya. Ada serangkaian tes, seperti tes verbal, spatial, dsb, mirip lha sama tes yang diadakan waktu masih mahasiswa baru dulu. Soal-soalnya tidak sulit, hanya membutuhkan logika biasa untuk mengerjakannya, namun butuh fokus dan konsentrasi yang tinggi untuk mengerjakannya, soalnya waktunya cepet banget. Terlepas dari jurusan apa teman-teman berada, soal-soal tesnya ga sulit kok, pokoknya fokus dan konsentrasi. Sangat saya sarankan teman-teman untuk sarapan sebelum tes, supaya fisik lebih siap. Hasil tes bisa diketahui pada hari itu juga pada siang harinya. Dan beruntungnya, saya ternyata lolos dan diundang untuk ikut interview besok paginya di tempat yang sama. 

Dan masih seperti sedia kala, rasa kurang percaya diri masih tetap menghantui. Banyak hal yang saya pikirkan, "aku bisa lolos ga ya?", "yang lainnya kayaknya lebih hebat deh", "hmmm kayaknya keberuntunganku ga bisa lanjut nih". Yup, saya akui bahwa saya cukup grogi mulai hari diumumkan lolos tes hingga keesokan harinya saat mau interview. Namun, saya mencoba untuk berpikir kembali. Waktu itu, saya berpikir.. 
  1.  Jika saya sebagai interviewer, saya menginginkan orang-orang yang terbaik dan punya keunikan dibanding yang lain
  2. Saya meyakini bahwa ketika rekan-rekan mahasiswa lainnya yang lolos hingga tahap ini, pasti adalah orang-orang yang akademiknya cukup bagus, komunikasinya baik, punya prestasi dan segudang pengalaman kepanitiaan.
Yang saya simpulkan, saya harus dapat menunjukkan keunikan yang saya miliki dan tidak dimiliki oleh peserta lainnya. Ketika interview berlangsung, saya melihat ada 2 orang menginterview saya. Dua orang ini adalah Kak Lorentius Galuh Saputra dan Kak Merlinda Wijaya. Mereka berasal dari Recruitment and Assessment Center PT Astra International Tbk, dan saat ini menjadi mentor Astra 1st. Kembali ke interview, proses interview berjalan seperti layaknya interview biasanya. Pertanyaan-pertanyaan yang dilontarkan serupa dengan screening staf organisasi atau LKMM. Perkenalan diri, kesibukan, dsb.. Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, saya akhirnya menceritakan semua tentang saya, baik itu kelebihan kekurangan, pengalaman kepanitiaan, keunikan yang saya miliki, dan lain-lain. Untuk keunikan, saya tidak bisa cerita di sini :)  
Interview saya ternyata cuma sekitar sepuluh menit dari rentang waktu seharusnya yaitu 20 menit. Hmmm jujur setelah interview, saya merasa lega walaupun masih ada rasa-rasa kurang percaya diri, apalagi melihat ekspresi Kak Galuh dan Kak Linda yang sepertinya biasa saja dan kurang tertarik dengan yang saya ungkapkan saat interview (maaf ya Kak ^^v)
Ternyata setelah menunggu beberapa waktu, saya mendapat email bahwa saya lolos *Horeee
Golden Ticket di dalam Email yang Saya Dapat


Terus, tips & triknya?
Seperti tagline Astra 1st, "Be The Best of Yourself" :)
Mungkin teman-teman bisa menggali sendiri dari pengalaman yang saya ceritakan. Namun yang terpenting...
Jadilah yang terbaik, walaupun teman-teman masih kurang yakin, tapi percayalah bahwa kemampuan yang teman-teman miliki sebenarnya lebih dari yang teman-teman ketahui..
Do the best, God do the rest :D



**Pengalaman saya lebih lanjut setelah lolos, akan saya ceritakan di tulisan selanjutnya ;)